処理される個人データの一覧（一般向け）
| 目的 | 個人データのカテゴリ | 法的根拠 | 保持期間 |
|---|---|---|---|
| ニュースレターを配信するため | メールアドレス | 同意 | 購読を解除するまで |
| 一般的なお問い合わせフォームから送信された、関心をお寄せの内容やご質問について連絡を取り合うため | 氏名 役職／敬称 会社 国 メールアドレス 電話番号 メッセージ | 同意 | 当該案件を管理する間、また貴社がエコクリーンのお客様またはサプライヤーとして登録されている場合はその後も |
| 展示会やイベントで関心をお寄せいただいた場合、その後連絡を取り合うため | 氏名 役職／敬称 会社 国 メールアドレス 電話番号 メッセージ （名刺情報） | バランステスト | 個人データが関連性のあるものであり、処理を拒否していない限り |
| カスタマーサポートをスムーズに提供し、登録された問題や質問を管理するため | メールアドレス 氏名 上記の連絡先情報と併せて提供される可能性があるその他の個人データ | バランステスト | 当該案件を管理する間 |
| エコリーンの従業員に宛てられたメールでのご質問やお問い合わせにスムーズに対応するため | メールアドレス 氏名 ご連絡時に併せて提供される可能性があるその他の個人データ | バランステスト | 当該案件を管理する間 |
| イベントに招待するため | 氏名 会社 メールアドレス アレルギー（特定の場合） | 同意 法的義務 | 当該イベントまで、その後財務部門においては法的義務（スウェーデン会計法）に従って最大7年間 |
| 市場分析を実施するため | IPアドレス 国 | 同意 | 個人データが関連性のあるものであり、法的同意がなされ、処理を拒否していない限り |
| 市場調査を実施するため | メールアドレス | 同意 | 個人データが関連性のあるものであり、法的同意がなされ、処理を拒否していない限り |
| ウェブサイトの利用方法を知るため、ウェブサイトの使用において | IPアドレス クッキー | 同意 | 個人データが関連性のあるものであり、法的同意がなされている限り |
処理される個人データの一覧（お客様向け）
| 目的 | 個人データのカテゴリ | 法的根拠 | 保持期間 |
|---|---|---|---|
| あなたをお客様の窓口担当者として登録するため | 氏名 役職 会社 メールアドレス 電話番号 国 言語 | バランステスト | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り |
| 契約に関して連絡を取るため | 氏名 メールアドレス 電話番号 国 言語 | 契約の履行 バランステスト | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り 個人データは、契約の保証期間中に証拠として必要な場合、必要性がある限り、または 当該契約に基づいて請求権を申し立てることができる限り、保管されます |
| カスタマーサポートをスムーズに提供し、登録された問題や質問を管理するため | 氏名 メールアドレス 電話番号 国 言語 | 契約の履行 バランステスト | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り 契約の保証期間中に証拠として必要となる可能性がある場合は、個人データが保管される場合があります |
| あなたが参照先の担当者として記載される請求書を作成し送るため | 氏名 会社 メールアドレス 電話番号 | 契約の履行 バランステスト 法的義務 | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り 個人データは、契約の保証期間中に証拠として必要となる可能性がある場合、または 当該契約に基づいて請求権を申し立てることができる限り保管される場合があります さらに、個人データは法的義務（スウェーデン会計法）により最大7年間保管される場合があります |
| イベントへの招待状を送るため | 氏名 役職 会社 メールアドレス | バランステスト 法的義務 | 当該イベントまで、その後財務部門においては法的義務（スウェーデン会計法）により最大7年間 |
| 市場調査を実施するため（顧客満足度の調査など） | メールアドレス | バランステスト | 個人データが関連性のあるものであり、処理を拒否していない限り |
| 個人事業者に請求書を送るため | 個人識別番号 | 同意 | 顧客関係が存続している間、また適用される時効規則に従って |
処理される個人データの一覧（サプライヤー向け）
| 目的 | 個人データのカテゴリ | 法的根拠 | 保持期間 |
|---|---|---|---|
| あなたをお客様の窓口担当者として登録するため | 氏名 役職 会社 メールアドレス 電話番号 国 言語 | バランステスト | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り |
| 契約に関して連絡を取るため | 氏名 メールアドレス 電話番号 国 言語 | 契約の履行 バランステスト | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り 個人データは、契約の保証期間中に証拠として必要な場合、必要性がある限り、または当該契約に基づいて請求権を申し立てることができる限り、保管されます |
| カスタマーサポートをスムーズに提供し、登録された問題や質問を管理するため | 氏名 会社 メールアドレス 電話番号 国 言語 | 契約の履行 バランステスト | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り 契約の保証期間中に証拠として必要となる可能性がある場合は、個人データが保管される場合があります |
| あなたが参照先の担当者として記載される請求書を作成し送るため | 氏名 会社 メールアドレス 電話番号 | 契約の履行 バランステスト 法的義務 | あなたが当社との連絡に関連する特定の職位に就いている限り、または契約が有効である限り 個人データは、契約の保証期間中に証拠として必要となる可能性がある場合、または当該契約に基づいて請求権を申し立てることができる限り、保管されます さらに、個人データは法的義務により最大7年間保管される場合があります （スウェーデン会計法） |
| イベントへの招待状を送るため | 氏名 役職 会社 メールアドレス | バランステスト 法的義務 | 当該イベントまで、財務部門においては保存記録に関する法的義務 （スウェーデン会計法）に従ってその後も |
| 市場調査を実施するため | メールアドレス | バランステスト | 個人データが関連性のあるものであり、処理を拒否していない限り |
| 個人事業者に対して請求書の支払いを行うため | 個人識別番号 | 同意 | 顧客関係が存続している間、また適用される時効規則に従って |