СПРАВКА – ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
| Цель | Категории персональных данных | Правовое основание | Период хранения |
|---|---|---|---|
| Для отправки информационных бюллетеней | Электронная почта | Согласие | Пока вы не отпишетесь |
| Для осуществления контактов с вами по теме, к которой вы проявили интерес, и по вопросам, переданным через общую форму заинтересованности | Имя и фамилия Позиция/должность Компания Страна Электронная почта Номер телефона Сообщение | Согласие | В процессе сопровождения при обращении и в последующем, если вы зарегистрируетесь в качестве клиента или поставщика Ecolean |
| Для осуществления контактов с вами после проявления интереса на ярмарке или мероприятии | Имя и фамилия Позиция/должность Компания Страна Электронная почта Номер телефона (Информация на визитной карточке) | Учет личных интересов | Пока персональные данные актуальны и вы не отказались от нашей обработки |
| Чтобы содействовать поддержке клиентов и заниматься вашими зарегистрированными проблемами или вопросами | Электронная почта Имя и фамилия Другие персональные данные, которые вы можете предоставить при таком обращении | Учет личных интересов | В процессе сопровождения клиента |
| Чтобы иметь возможность быстрее отвечать на ваши вопросы и сообщения по электронной почте, адресованные сотрудникам Ecolean | Электронная почта Имя и фамилия Другие персональные данные, которые вы можете предоставить при таком обращении | Учет личных интересов | В процессе сопровождения клиента |
| Для приглашения вас на мероприятия | Имя и фамилия Компания Электронная почта Аллергии (в некоторых случаях) | Согласие Правовое обязательство | До мероприятия, а затем финансовым отделом до семи лет в соответствии с правовым обязательством (Закон о бухгалтерском учете в Швеции) |
| Для анализа рынка | IP-адрес Страна | Согласие | Пока персональные данные актуальны, юридическое согласие было дано, и вы не отказались от обработки |
| Для проведения исследования рынка | Электронная почта | Согласие | Пока персональные данные актуальны, юридическое согласие было дано, и вы не отказались от обработки |
| При использовании веб-сайта, чтобы иметь возможность следить за тем, как сайт используется заинтересованными лицами | IP-адрес Файлы cookie | Согласие | Пока персональные данные актуальны и юридическое согласие было дано |
СПРАВКА – КЛИЕНТЫ
| Цель | Категории персональных данных | Правовое основание | Период хранения |
|---|---|---|---|
| Для регистрации в качестве контактного лица клиента | Имя и фамилия Должность Компания Электронная почта Номер телефона Страна Язык | Учет личных интересов | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор |
| Для связи с вами по поводу договора | Имя и фамилия Электронная почта Номер телефона Страна Язык | Выполнение договора Учет личных интересов | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор Ваши персональные данные будут храниться столько, сколько необходимо, если они потребуются в качестве доказательства в течение гарантийного срока по договору или пока по договору может быть предъявлена претензия |
| Чтобы содействовать поддержке клиентов и заниматься вашими зарегистрированными проблемами или вопросами | Имя и фамилия Компания Электронная почта Номер телефона Страна Язык | Выполнение договора Учет личных интересов | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор Ваши данные могут быть сохранены в случае, если они потребуются в качестве доказательства в течение гарантийного срока по договору |
| Для оформления и отправки счетов, по которым вы являетесь ответственным лицом | Имя и фамилия Компания Электронная почта Номер телефона | Выполнение договора Учет личных интересов Правовое обязательство | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор Ваши данные могут храниться в случае, если они потребуются в качестве доказательства в течение гарантийного срока по договору или пока по договору может быть предъявлена претензия Кроме того, ваши персональные данные могут храниться до семи лет в связи с правовым обязательством (Закон о бухгалтерском учете в Швеции) |
| Для отправки приглашений на мероприятия | Имя и фамилия Должность Компания Электронная почта | Учет личных интересов Правовое обязательство | До мероприятия, а затем финансовым отделом до семи лет в соответствии с правовым обязательством (Закон о бухгалтерском учете в Швеции) |
| Для проведения исследований рынка, например для изучения удовлетворенности клиентов | Электронная почта | Учет личных интересов | Пока персональные данные актуальны и вы не отказались от обработки |
| Для отправления счетов индивидуальным предпринимателям | Личный идентификационный номер | Согласие | Пока продолжаются наши отношения с клиентом и в соответствии с применимым сроком исковой давности |
СПРАВКА – ПОСТАВЩИКИ
| Цель | Категории персональных данных | Правовое основание | Период хранения |
|---|---|---|---|
| Для регистрации в качестве контактного лица поставщика | Имя и фамилия Должность Компания Электронная почта Номер телефона Страна Язык | Учет личных интересов | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор |
| Для связи с вами по поводу договора | Имя и фамилия Электронная почта Номер телефона Страна Язык | Выполнение договора Учет личных интересов | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор Ваши персональные данные будут храниться столько, сколько необходимо, если они потребуются в качестве доказательства в течение гарантийного срока по договору или пока по договору может быть предъявлена претензия |
| Чтобы содействовать поддержке клиентов и заниматься вашими зарегистрированными проблемами или вопросами | Имя и фамилия Компания Электронная почта Номер телефона Страна Язык | Выполнение договора Учет личных интересов | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор Ваши данные могут быть сохранены в случае, если они потребуются в качестве доказательства в течение гарантийного срока по договору |
| Для оформления и отправки счетов, по которым вы являетесь ответственным лицом | Имя и фамилия Company Электронная почта Номер телефона | Выполнение договора Учет личных интересов Правовое обязательство | Пока вы занимаете конкретную должность, которая имеет отношение к коммуникации, или пока действует договор Ваши данные могут храниться в случае, если они потребуются в качестве доказательства в течение гарантийного срока по договору или пока по договору может быть предъявлена претензия Кроме того, ваши персональные данные могут храниться до семи лет в связи с правовым обязательством (Закон о бухгалтерском учете в Швеции) |
| Для отправки приглашений на мероприятия | Имя и фамилия Должность Компания Электронная почта | Учет личных интересов Правовое обязательство | До мероприятия, а затем финансовым отделом в связи с правовыми обязательствами по хранению в архиве (Закон о бухгалтерском учете в Швеции) |
| Для проведения исследования рынка | Электронная почта | Учет личных интересов | Пока персональные данные актуальны и вы не отказались от обработки |
| Для оплаты счетов индивидуальным предпринимателям | Личный идентификационный номер | Согласие | Пока продолжаются наши отношения с клиентами и в соответствии с применимым сроком исковой давности |